Політика конфіденційності

Адміністратор і контакти

Адміністратор даних — ICONIX GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, адреса: Dobrego Pasterza 118E / 51, 31-416 Kraków, Polska. З питань обробки даних: info@iconixgroup.pl, +48 510 568 529.

Які дані обробляються

Склад даних залежить від функції: форми зв’язку та замовлення дзвінка містять контакти й зміст запиту; форма оцінки може включати дані про об’єкт, роботи, бюджет, строки та вкладення; форма кар’єри — контакти, посаду й добровільно надіслані резюме або файли. ICONIX AI може обробляти діалог, опис проєкту, перелік робіт, параметри та додані користувачем фото.

Цілі та правові підстави

Дані використовуються для відповіді, підготовки чи обговорення оцінки, зворотного дзвінка, зв’язку щодо проєкту та розгляду поточних заявок на роботу. Зазвичай підстава — дії до укладення договору на запит користувача (ст. 6(1)(b) GDPR). Юридичні обов’язки спираються на п. (c), безпека та захист вимог — на п. (f). Для окремої необов’язкової мети запитуватиметься згода (п. (a)).

Одержувачі та зовнішні сервіси

Сервер форм передає заявки та вкладення Telegram-боту, який сповіщає команду ICONIX. Повідомлення та фото, надіслані для аналізу в ICONIX AI, передаються сервером OpenAI. Хостинг може мати доступ до даних у межах, необхідних для роботи сайту, а також уповноважені законом органи. Код сайту не використовує SMTP або сервісів надсилання електронної пошти. Посилання на WhatsApp, Telegram і соцмережі відкривають зовнішні сервіси лише після натискання; дані форм автоматично туди не передаються.

Передавання та зберігання

Інфраструктура Telegram та OpenAI може обробляти дані за межами ЄЕЗ. Адміністратору слід підтвердити підстави й гарантії такого передавання в документації виробничих облікових записів; інформація про гарантії надається на запит, якщо передавання відбувається. Код застосунку не зберігає заявки в базі даних; у отримувача вони зберігаються стільки, скільки потрібно для обробки, виконання закону або захисту вимог. Строки зберігання в Telegram і журналах хостингу залежать від виробничих налаштувань.

LocalStorage й автоматизовані рішення

Історія Live Chat, поточний проєкт AI Estimate, контактні дані для звіту та збережені розрахунки можуть зберігатися в localStorage браузера до видалення даних сайту, проєкту або браузера. ICONIX AI надає лише допоміжні попередні відповіді й розрахунки: це не договір, не обов’язкова ціна і не автоматизоване рішення з юридичними наслідками.

Ваші права та скарга

У межах, передбачених GDPR, ви можете скористатися наведеними нижче правами. Якщо обробка ґрунтується на згоді, її можна відкликати без впливу на законність обробки до відкликання. Запит надсилайте на info@iconixgroup.pl. Ви також можете подати скаргу до голови польського органу із захисту персональних даних UODO.

• доступу до даних
• виправлення
• видалення
• обмеження обробки
• перенесення даних
• заперечення проти обробки на підставі законного інтересу