Polityka prywatności

Administrator i kontakt

Administratorem danych jest ICONIX GROUP SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ, z siedzibą pod adresem Dobrego Pasterza 118E / 51, 31-416 Kraków, Polska. Kontakt w sprawach danych: info@iconixgroup.pl, +48 510 568 529.

Zakres danych

Zakres zależy od wybranej funkcji: formularze kontaktu i rozmowy obejmują dane kontaktowe oraz opis zapytania; formularz wyceny może obejmować dane o nieruchomości, pracach, budżecie, terminie i załącznikach; formularz kariery — dane kontaktowe, stanowisko oraz dobrowolnie przesłane CV lub pliki. ICONIX AI może przetwarzać treść rozmowy, opis projektu, listę prac, parametry i dobrowolnie dodane zdjęcia.

Cele i podstawy prawne

Dane służą odpowiedzi na zapytanie, przygotowaniu lub omówieniu wyceny, oddzwonieniu, komunikacji o realizacji i obsłudze bieżącej rekrutacji — co do zasady na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy działamy na Twoje żądanie przed umową. Obowiązki prawne opierają się na lit. c, a bezpieczeństwo, zapobieganie nadużyciom i obrona roszczeń na lit. f. Dla osobnego, opcjonalnego celu będziemy prosić o odrębną zgodę (lit. a).

Odbiorcy i usługi zewnętrzne

Serwer formularzy przekazuje zgłoszenia i załączniki do bota Telegram używanego do powiadomienia zespołu ICONIX. W ICONIX AI wiadomości i zdjęcia do analizy są przekazywane serwerowo do OpenAI. Dane mogą być dostępne dla hostingu w zakresie koniecznym do działania serwisu i dla organów uprawnionych przez prawo. Kod serwisu nie używa SMTP ani dostawcy wysyłki e-mail. Linki do WhatsApp, Telegrama i social media otwierają zewnętrzne serwisy dopiero po kliknięciu; dane formularza nie są tam automatycznie przekazywane.

Transfery i przechowywanie

Telegram i OpenAI są usługami zewnętrznymi, których infrastruktura może obejmować przetwarzanie poza EOG. Administrator powinien potwierdzić podstawę transferu i zabezpieczenia w dokumentacji produkcyjnej tych dostawców; informacje o zastosowanych zabezpieczeniach są dostępne na żądanie, gdy transfer ma zastosowanie. Kod aplikacji nie zapisuje zgłoszeń w bazie danych; pozostają one u odbiorcy tak długo, jak wymaga obsługa sprawy, obowiązek prawny lub obrona roszczeń. Dokładne okresy w Telegramie i logach hostingu zależą od konfiguracji produkcyjnej.

LocalStorage i decyzje automatyczne

Historia Live Chat, bieżący projekt AI Estimate, dane kontaktowe do raportu i zapisane kalkulacje mogą być przechowywane w localStorage przeglądarki do czasu usunięcia danych strony, projektu lub danych przeglądarki. ICONIX AI podaje wyłącznie pomocnicze, wstępne odpowiedzi i kalkulacje: nie zawiera umowy, nie ustala wiążącej ceny i nie podejmuje decyzji wywołujących skutki prawne wyłącznie automatycznie.

Prawa i skarga

W zakresie przewidzianym przez RODO masz prawa wymienione poniżej. Jeżeli podstawą jest zgoda, możesz ją wycofać bez wpływu na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania. Żądanie wyślij na info@iconixgroup.pl. Możesz złożyć skargę do Prezesa UODO.

• dostępu do danych
• sprostowania
• usunięcia
• ograniczenia przetwarzania
• przenoszenia danych
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie